Convocare ADUNARE GENERALĂ ORDINARĂ ANUALĂ

Stimați domni,
În ședința Consiliului Director din 01.05.2026, s-a hotărât convocarea Adunării Generale Ordinare Anuale și de Alegeri în data de 13 iunie 2026, ora 17:00, în localitatea Brașov, la Hotelul Caraiman din Poiana Brașov, jud. Brașov.
În cazul in care la ora 17:00 nu va fi îndeplinit cvorumul, conform art. 35 din statut alin. (2), Adunarea Generala Ordinară Anuală se va reconvoca, în aceeași dată, la aceeași locație și cu aceeași ordine de zi, în maxim 3 ore.
Astfel, în temeiul prevederilor art. 32 alin. (1) si (2) și a art. 34 alin. (1) din Statut, se convoacă Adunarea Generală Ordinară Anuală, cu prezență fizică, și având următoarea ordine de zi:
  1. Alocuțiunea președintelui F.R.O., prezentarea situației prezenței delegaților cu drept de vot şi adoptarea ordinii de zi;
  2. Desemnarea a 1-3 persoane pentru întocmirea procesului verbal oficial;
  3. Desemnarea persoanelor care verifică scrutinul – Comisia de validare şi numărare a voturilor;
  4. Raportul Consiliului Director privind activitatea pe perioada parcursă de la ultima Adunare Generală;
  5. Prezentarea și supunerea prin vot a aprobării Raportului Cenzorului și a Raportului de Audit Financiar Extern pentru anul 2025;
  6. Prezentarea bilanțului contabil pe anul precedent şi supunerea prin vot a aprobării acestuia;
  7. Prezentarea și aprobarea planului anual de activitate şi a bugetului anual de venituri şi cheltuieli;
  8. Examinarea propunerilor de modificare a Statutului F.R.O. şi /sau a regulamentelor referitoare la organizarea și desfășurarea activității de Orientare – după caz;
  9. Propuneri și cereri acceptate a fi dezbătute în Adunarea Generală, în condițiile prevăzute la art. 32, alin (4), trimise de către membrii afiliați și Consiliul Director până cel târziu cu 10 zile înainte de data desfășurării Adunării Generale Ordinare.
  10. Admiterea, suspendarea și/sau excluderea membrilor F.R.O., după caz;.
  11. Alegerea președintelui federației, a vicepreședinților, a membrilor Consiliului Director şi alegerea cenzorului.
Potrivit art. 32 alin. 4 din Statut, pot fi introduse propuneri și cereri pe ordinea de zi, a Adunării Generale Ordinare Anuale, cu condiția ca acestea să fie înaintate la secretariatul Federației Române de Orientare cu cel puțin 10 zile înainte de data la care este convocată aceasta.
În conformitate cu art. 38, alin. 2 din Statut, propunerile pentru candidații la funcțiile de președinte, vicepreședinte și de membru în Consiliul Director, se vor depune la secretariatul Federației Române de Orientare cu cel puțin 15 zile (27.05.2026) înainte de data la care este convocată Adunarea Generală.
Potrivit art. 31 și art. 24 lit. e din Statut, la Adunarea Generală reprezentarea structurilor sportive afiliate se face în baza unui mandat scris și ștampilat de reprezentantul legal al structurii sportive. Numele delegatului cu drept de vot va fi comunicat Federației Române de Orientare cu minimum 5 zile înainte de data desfășurării Adunării Generale. Comunicarea va include și eventuala solicitare de cazare și masă pentru 13-14 iunie.
Potrivit art. 38, alin. 1, 3 și 5 din Statut, propunerile pentru alegerea membrilor Consiliului Director trebuie însoțite de acordul scris al candidatului și de un Curriculum Vitae al acestuia, pentru funcția de președinte candidaturile trebuie însoțite, în plus față de documentele enunțate anterior, de programul strategic (prezentat în scris) privind organizarea și dezvoltarea activității de Orientare pe care și-l propune Candidatul pentru perioada viitorului mandat.
Hotărârile Adunărilor Generale se iau în baza prevederilor art. 40 din Statut.
Cheltuielile de participare la Adunarea Generală vor fi susținute de către membrii FRO (FRO va suporta cazarea și masa delegaților care fac solicitare în acest sens).
Materialele de ședință vor fi puse la dispoziție pe site-ul fro.ro, în timp util.
Cu stimă,
Președinte,
Ionuț Patraș